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行業資訊-正文

讓視頻會議更高效的幾個技巧

2019-09-10

對于公司來說,資金是決定其發展的重要因素之一,因此對于公司而言,尋找如何降低成本就顯得非常的重要,視頻會議种种优势,使得它越来越受用户的欢迎。視頻會議有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验,那么如下几点能够让視頻會議变得更加高效。

1.熟悉視頻會議中的工具

基本每个人都对现在连接視頻會議大致有点了解,这完全归功于各种可用的应用程序。目前,从远程呈现会议室能够花费数百到数千美元,到使用专用硬件的终端系统,到低成本的软件系统服务,有许多不同类型的視頻會議工具能供选择,不论您是参与者还是会议主持人,花时间了解視頻會議软件与視頻會議的硬件终端以及您将使用的服务系统对您而言都是很重要。您应该提前了解这些,以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.視覺效果非常重要

假如在視頻會議室中,则应把視頻會議终端放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統,則理想情況下,相機應放置在顯示器之間的中間附近,以幫助眼神接觸。

此外,显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个具有良好的视觉体验的視頻會議软件也是您不错的选择,能让参与者获得犹如亲临现场的视觉效果。

3.檢查聲音

視頻會議中麦克风应该提前准备,如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。

如果一個房間中有多個參與者,那麽最好在兩個參與者之間使用一個麥克風。通話結束後,請不要忘記關閉音頻和視頻功能,以避免共享任何機密信息。

4.投入和參與

假如您希望視頻會議取得圆满的成功,请不要仅仅尝试讲课的方式,要和观众有互动。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好在視頻會議过程中经常提问,以便令所有参会人保持参与感,并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中,最好使用視頻會議的一些协同功能,例如桌面共享、电子白板等。

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